Office 2024 à 160 € ou gratuit : que perdez-vous vraiment ?

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Engadget décrit un changement qui pèse sur le budget : l’achat d’Office, autrefois ponctuel, laisse de plus en plus la place à un abonnement. Microsoft a ajouté à ses offres Microsoft 365 des fonctions d’IA dont vous ne pouvez pas vous désabonner, et en a augmenté le prix. La question est simple : une suite gratuite suffit-elle dans votre cas, et comment le vérifier avant de prendre une décision ?

Ce que rapporte l’article d’Engadget

Selon l’article d’Engadget, Microsoft promeut l’abonnement comme principal mode d’achat depuis Office 2013. Une version autonome existe toujours : Office Home 2024, à 180 dollars, mais elle ne fonctionne que sur un seul ordinateur. L’offre Family de Microsoft 365 attribue 1 To de stockage cloud à chaque membre, ce qui peut être plus avantageux pour une famille nombreuse. L’auteur souligne que des fonctions d’IA ont été ajoutées aux offres, même si certains utilisateurs n’en veulent pas, et que le prix a augmenté sans possibilité de désactiver ces outils.

Au taux de référence de la BCE du 16 octobre 2026, 180 dollars correspondent à environ 160 euros (180 USD). Ce montant est une estimation convertie, et non un prix de vente local. Les tarifs peuvent varier selon le pays ; l’article source ne donne pas de prix locaux. Il ne précise pas non plus le montant exact de l’augmentation des abonnements ni les pays concernés. Taux de référence de la BCE : https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml.

Deux solutions gratuites à essayer

Engadget en présente deux. La première est Office Online : en vous connectant à un compte Microsoft, vous accédez aux versions web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi qu’à Forms, Teams et To Do. Ces versions sont limitées : elles ne proposent pas certaines fonctions avancées, comme les macros ou les filigranes. Elles incluent toutefois les titres dans Word, les tableaux croisés dynamiques dans Excel et les transitions dans PowerPoint. La collaboration en temps réel est également disponible.

La seconde solution est OnlyOffice, que l’auteur recommande comme la meilleure des suites gratuites. Elle prend en charge les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les PDF, qui s’ouvrent sous forme d’onglets dans une même fenêtre. Elle enregistre les fichiers aux formats courants DOCX et XLSX, ce qui facilite leur compatibilité avec les principales applications Office. Son interface reprend le ruban familier d’Office, ce qui la rend facile à prendre en main. Dans les documents, vous trouverez le suivi des modifications, les signatures, les notes de bas de page et les tableaux.

Comparatif d’Office 2024, Office Online et OnlyOffice

Les limites des solutions gratuites

Engadget ne prétend pas qu’Office Online soit sans compromis. Sans Internet, vous ne pourrez pas travailler normalement : il est possible d’ouvrir des fichiers enregistrés pour une utilisation hors ligne, mais cette version d’Office est conçue comme un outil en ligne. Elle vous incite aussi à enregistrer vos fichiers sur OneDrive, où les 5 Go gratuits peuvent vite être épuisés. Pour les documents lourds, l’auteur cite notamment une feuille de calcul de 500 000 lignes avec des formules complexes : la version web ne suit pas.

À mon avis, le principal risque d’une migration n’est pas forcément le manque de fonctions, mais les échanges de fichiers avec des administrations, des services comptables ou des clients. Un tableur contenant des macros ou un formulaire dont la mise en forme est verrouillée peut être altéré par une suite gratuite. Faites donc vos essais sur des copies, jamais sur les originaux.

Comment tester les alternatives chez vous

1. Choisissez cinq fichiers que vous ouvrez le plus souvent. Pas les plus beaux, mais ceux que vous utilisez vraiment chaque semaine.
2. Copiez-les dans un dossier séparé. Faites vos essais uniquement sur ces copies.
3. Installez OnlyOffice et ouvrez-y chaque copie. Vérifiez que la mise en page n’a pas bougé, que les formules donnent les mêmes résultats et que les notes de bas de page et le suivi des modifications sont toujours présents.
4. Importez aussi ces copies dans Office Online et vérifiez si le navigateur ralentit. Vous le remarquerez tout de suite avec les grandes feuilles de calcul.
5. Testez les macros séparément. Si un fichier en utilise, partez du principe qu’elles ne fonctionneront pas dans une suite gratuite et demandez-vous si vous pouvez vous en passer.
6. Faites le point sur votre stockage cloud. Les 5 Go gratuits de OneDrive sont une limite : si vous y conservez des photos et des archives, intégrez le coût d’espace supplémentaire à votre calcul des économies.
7. Attendez une semaine de travail sur les copies avant de décider si vous résiliez votre abonnement. Ne faites pas l’inverse.
8. Si vous échangez des fichiers avec un service comptable ou une administration, enregistrez-les de préférence aux formats DOCX et XLSX et demandez au destinataire de confirmer qu’il peut les ouvrir correctement.

Quand garder une suite payante

L’article fait ressortir trois cas : vous avez besoin des macros, vous travaillez sur de très grandes feuilles de calcul complexes, ou votre foyer compte assez de personnes pour que l’offre Family, avec 1 To par personne, revienne moins cher que l’achat séparé de stockage cloud. Dans les autres cas, l’habitude est le principal argument en faveur du paiement. Engadget relève aussi que l’ajout de fonctions d’IA impossibles à désactiver peut frustrer les utilisateurs : ils paient pour des outils qu’ils n’ont pas forcément demandés.

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Kinetyra