Quelle IA pour Google Sheets ? Gemini et =AI()

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Pour Google Sheets, Gemini intégré aux feuilles de calcul est l’option la plus pratique : son panneau latéral crée des tableaux, des formules et des graphiques, tandis que la fonction =AI() catégorise ou résume des centaines de cellules à la fois. Si vous n’avez besoin que d’une formule de temps en temps, la version gratuite de Gemini ou ChatGPT dans un autre onglet peut suffire.

C’est l’une des réponses courtes de notre série Quelle IA pour quel usage ? 50 réponses. Informations vérifiées le 8 octobre 2026.

Trois options : gratuite, recommandée et avancée

Google ne répertorie pas Google AI Plus parmi les offres donnant accès à la fonction =AI().

Notre mini-test

Nous avons soumis à Gemini 3.8 Flash via l’API 20 transactions extraites d’un relevé, avec pour consigne de les répartir dans cinq catégories, comme le ferait =AI(). Le test a été réalisé en polonais. Gemini a correctement classé les 20 transactions, y compris les cas pièges « pharmacie Gemini, ibuprofène » (Santé, et non une catégorie liée à l’IA) et « pizza Bolt Food » (Alimentation, et non Transport). À la fin, le modèle a proposé la formule =SUMIF(B:B; « Alimentation »; C:C), avec des points-virgules, conformément aux paramètres polonais utilisés lors du test. Le test a coûté environ 0,0036 € (0,004 USD). Les montants convertis sont des estimations, pas des prix locaux. Taux de référence de la BCE au 27 octobre 2026 : source BCE.

Utiliser la fonction =AI() en quatre étapes

1. Dans une colonne vide, saisissez par exemple =AI("Attribue une catégorie : Alimentation, Transport, Factures, Loisirs, Santé"; A2). Cet exemple est la traduction de la consigne polonaise utilisée lors du test ; il n’a pas été retesté en français.
2. Faites glisser la formule vers le bas, puis lancez la génération pour les cellules sélectionnées, jusqu’à 350 cellules à la fois.
3. Vérifiez 10 à 20 lignes prises au hasard. Le résultat ne se met pas à jour automatiquement lorsque les données changent : vous devez relancer la génération.
4. Si le résultat vous convient, copiez la colonne et collez-la en tant que valeurs afin de ne pas consommer votre quota à chaque modification.

Points de vigilance

• Vous ne pouvez pas imbriquer la fonction =AI() dans une autre formule, par exemple dans SI. Générez d’abord une colonne, puis effectuez vos calculs à partir de celle-ci.
• Pour calculer des sommes et des moyennes, utilisez des formules classiques, pas =AI(). L’IA sert plutôt à traiter du texte : catégoriser, résumer ou extraire des données de descriptions.
• La fonction est soumise à des limites quotidiennes. Si vous avez plusieurs milliers de lignes, répartissez le travail en plusieurs lots.
• Ne transmettez pas à l’IA des feuilles contenant des données personnelles de clients sans l’accord de votre entreprise. Pour en savoir plus, lisez notre article sur les informations à ne pas coller dans ChatGPT.

Prompt à copier

Le prompt ci-dessous est une traduction du matériel de test d’origine, rédigé en polonais. Il n’a pas été testé en français.

Je travaille dans Google Sheets (paramètres polonais dans le test d’origine, séparateur : point-virgule).
Mes colonnes : [A : date, B : description de la transaction, C : montant, D : ...].
Je veux : [par exemple, la somme des dépenses alimentaires pour chaque mois / une liste des doublons / une catégorie pour chaque ligne].
1. Donne-moi une formule à coller dans la cellule [par exemple F2] et précise si je dois la faire glisser vers le bas.
2. Explique en trois phrases comment elle fonctionne.
3. Donne un exemple sur trois lignes pour que je puisse vérifier le résultat manuellement.
Si la tâche ne peut pas être effectuée avec une seule formule, propose une colonne auxiliaire plutôt qu’un script.

Questions fréquentes

Gemini dans Google Sheets est-il gratuit ?

Non. Gemini dans Sheets et la fonction =AI() sont inclus dans des offres payantes : Google AI Pro et Ultra pour les comptes personnels, ainsi que, entre autres, Workspace Business Standard et Plus pour les entreprises. Vous pouvez utiliser Gemini gratuitement dans un onglet séparé et y demander des formules à copier.

Gemini dans Google Sheets fonctionne-t-il en polonais ?

Le panneau latéral Gemini dans Sheets prend en charge le polonais. Si une fonction ne répond pas à une consigne en polonais, Google conseille de changer la langue du compte pour une langue prise en charge.

Google Sheets ou Excel : où l’IA est-elle la plus performante ?

Tout dépend du logiciel que vous utilisez déjà. Nous présentons Excel avec Copilot dans notre article consacré à l’IA pour Excel, et expliquons pas à pas comment demander à une IA de créer une formule dans notre guide sur la création d’une formule Excel avec l’IA.

Retrouvez d’autres réponses courtes dans notre dossier Quelle IA pour quel usage ?, ainsi que des consignes prêtes à l’emploi pour Gmail, Docs et Sheets dans notre article sur les prompts pratiques pour Gemini dans Google Workspace.

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Kinetyra